Je uurtarief bepalen als freelancer of zzp’er is een belangrijke stap om je werk rendabel te maken. Het tarief moet niet alleen je kosten dekken, maar ook passen bij je ervaring, markt, branche en gewenste inkomen.
Hieronder lees je stap voor stap hoe je je uurtarief berekent én waar je op moet letten.
1. Bepaal je gewenste netto inkomen
Wat wil je netto per maand overhouden? Bijvoorbeeld:
€2.500 netto per maand komt ongeveer neer op €4.000 bruto omzet, afhankelijk van belastingen en aftrekposten.
Gebruik eventueel een online tool zoals de uurtariefcalculator van IkGaStarten.nl om een schatting te maken.
2. Bereken je jaarlijkse kosten
Tel je zakelijke kosten bij elkaar op, zoals:
- Verzekeringen
- Apparatuur en software
- Kantoorruimte of werkplek
- Reiskosten
- Opleidingen
- Pensioen en reserveringen
Stel: je vaste kosten zijn €10.000 per jaar.
3. Bepaal hoeveel uur je écht kunt factureren
Een fulltime jaar is ongeveer 1.600 werkuren. Maar je kunt niet al die uren declareren. Denk aan:
- Acquisitie
- Administratie
- Pauzes
- Ziekte en vakanties
Reken gemiddeld met 1.000 tot 1.200 declarabele uren per jaar.
4. Rekensom: basis uurtarief
Gebruik deze formule:
(Netto jaarinkomen + jaarlijkse kosten) / declarabele uren = uurtarief
Voorbeeld:
(€30.000 netto + €10.000 kosten) / 1.100 uren = €36,36 per uur
Hou er rekening mee dat dit een minimale ondergrens is.
5. Kijk naar de markt
Vergelijk je tarief met wat anderen vragen in jouw branche of specialisatie. Tarieven kunnen variëren van €35 tot €150+ per uur, afhankelijk van:
- Ervaring en expertise
- Vraag en aanbod
- Branche (techniek, IT, zorg, communicatie, etc.)
- Soort opdracht (kort/lange termijn, spoed, etc.)
6. Kies een tarief dat past bij je waarde
Durf jezelf goed te waarderen. Als jij specifieke kennis of snelle oplevering biedt, mag je tarief ook hoger zijn. Zet jezelf niet te laag in om alleen maar te concurreren op prijs.
7. Houd rekening met btw en belastingen
Je uurtarief is exclusief btw. Die reken je bovenop het tarief aan je klant (meestal 21%). Zorg ook dat je geld opzij zet voor inkomstenbelasting en eventuele btw-afdracht.
Samenvatting
Je uurtarief bepaal je op basis van:
- Je gewenste inkomen
- Je bedrijfskosten
- Het aantal declarabele uren
- De marktwaarde van je werk
Wees realistisch én ambitieus: een goed tarief zorgt voor een gezonde onderneming. En: durf je tarief aan te passen als je meer ervaring of vraag krijgt.