Als ondernemer moet je regelmatig facturen versturen voor geleverde diensten of producten. Maar hoe zorg je dat je factuur aan alle regels voldoet en duidelijk is voor de klant? In dit artikel lees je wat er op een factuur moet staan en hoe je er zelf een opstelt.
Wat is een factuur?
Een factuur is een officieel document waarmee je een klant vraagt om betaling voor een geleverde dienst of product. Het is niet alleen belangrijk voor je administratie, maar ook voor de btw-aangifte bij de Belastingdienst.
Wat moet er op een factuur staan?
Volgens de Belastingdienst moet een factuur de volgende gegevens bevatten:
Verplichte onderdelen:
- Jouw bedrijfsgegevens
- Naam, adres, KvK-nummer
- Btw-identificatienummer
- Gegevens van de klant
- Naam en adres van de afnemer
- Factuurnummer
- Elk factuurnummer moet uniek en opeenvolgend zijn
- Factuurdatum
- De datum waarop de factuur is opgesteld
- Datum van levering of dienst
- Als dit anders is dan de factuurdatum
- Omschrijving van de levering of dienst
- Wat heb je geleverd, hoeveel, tegen welk tarief?
- Bedrag exclusief btw
- Toegepast btw-tarief
- En het bijbehorende btw-bedrag
- Totaalbedrag inclusief btw
Optioneel (maar handig):
- Betaaltermijn (bijvoorbeeld “binnen 14 dagen”)
- IBAN-nummer of betaalmethode
- Eventuele kortingen of referenties
Voorbeeld van een eenvoudige factuur
yamlKopiërenBewerken[Bedrijfsnaam]
[Adresgegevens]
KvK: [nummer] | Btw-id: [nummer]
Factuurnummer: 2025-001
Factuurdatum: 16 juli 2025
Leveringsdatum: 15 juli 2025
Factuur aan:
[Naam klant]
[Adres klant]
Omschrijving:
Ontwerp logo + huisstijl € 500,00
21% btw € 105,00
Totaal te betalen: € 605,00
Gelieve te betalen binnen 14 dagen op NL12BANK0123456789
Hoe verstuur je een factuur?
Je kunt een factuur maken in Word, Excel of via online tools zoals:
Zorg ervoor dat je altijd een kopie bewaart voor je administratie.
Conclusie: hoe schrijf je een factuur?
Een factuur moet duidelijk, volledig en correct zijn. Zorg dat je alle verplichte gegevens opneemt en houd een logisch factuurnummeringssysteem bij. Met een goede factuur houd je niet alleen je administratie op orde, maar zorg je ook voor een professionele indruk bij je klant.