Hoe schrijf je een goede vacaturetekst?

Een goede vacaturetekst schrijf je zó dat je de juiste kandidaten aantrekt, duidelijk maakt wat je zoekt, en mensen enthousiast maakt om te solliciteren. Hieronder lees je hoe je dat aanpakt, stap voor stap.

Wat is een goede vacaturetekst?

Een goede vacaturetekst:

  • Spreekt de juiste doelgroep aan
  • Is helder, eerlijk en concreet
  • Geeft een realistisch beeld van de functie én het bedrijf
  • Eindigt met een duidelijke oproep om te solliciteren

Structuur van een effectieve vacaturetekst

1. Pakkende functietitel

Kies een functietitel die herkenbaar is voor je doelgroep. Vermijd interne termen of creatieve omschrijvingen zoals “digital ninja” – houd het begrijpelijk: Online marketeer, Systeembeheerder, Verpleegkundige, enzovoort.

2. Introductie of teaser

Begin met een korte, aantrekkelijke alinea die de lezer prikkelt. Wat maakt deze functie of organisatie bijzonder? Voor wie is dit dé kans?

Ben jij een organisatietalent met een passie voor onderwijs? Dan is deze functie als roostermaker bij [schoolnaam] iets voor jou!

3. Over het bedrijf of de organisatie

Vertel kort wie jullie zijn, wat jullie doen en waar jullie voor staan. Geef een beeld van de sfeer of cultuur. Dit helpt kandidaten inschatten of ze bij jullie passen.

4. Wat ga je doen?

Omschrijf de werkzaamheden in duidelijke, actieve taal. Zet de belangrijkste taken op een rij:

  • Je beheert de planning van het team
  • Je voert intakegesprekken met nieuwe klanten
  • Je analyseert klantdata en doet verbetervoorstellen

5. Wat vragen wij?

Omschrijf hier de vereisten en wensen. Denk aan:

  • Opleidingsniveau
  • Ervaring of vaardigheden
  • Persoonlijke eigenschappen

Let op: wees realistisch en vraag niet het onmogelijke. Te veel eisen kunnen goede kandidaten afschrikken.

6. Wat bieden wij?

Noem niet alleen salaris (als dat kan), maar ook:

  • Aantal vakantiedagen
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Werksfeer en team
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Flexibele werktijden of thuiswerken

7. Praktische details

Denk aan:

  • Standplaats
  • Uren per week
  • Soort contract (tijdelijk, vast, parttime/fulltime)

8. Sollicitatie-instructie

Sluit af met een duidelijke call-to-action:

Ben je enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk 15 september je cv en motivatie naar werken@voorbeeldbedrijf.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Lisa via 06-12345678.

Tips voor een sterke vacaturetekst

  • Gebruik je/jij in plaats van de formele ‘de kandidaat’
  • Wees concreet, vermijd vage termen als “dynamisch” of “geen 9-tot-5 mentaliteit”
  • Zorg voor een goede leesbaarheid: korte alinea’s, opsommingen, duidelijke kopjes
  • Controleer op spelfouten en leesbaarheid

Samenvatting

Een goede vacaturetekst is duidelijk, aantrekkelijk en eerlijk. Je helpt de kandidaat zich voor te stellen hoe het is om de baan te hebben, en je zorgt ervoor dat de drempel om te solliciteren laag is. Zo trek je de mensen aan die écht passen bij de functie én bij jouw organisatie.

Meer vragen

Wat is employer branding?

Employer branding is het proces waarbij je als organisatie bewust werkt aan je reputatie als werkgever. Het draait om de manier waarop (potentiële) werknemers jou zien: als aantrekkelijk, inspirerend, betrouwbaar of juist niet. Een sterke employer brand helpt je om het juiste talent aan te trekken, te behouden en te motiveren.

Hoe voer je een verkoopgesprek?

Een goed verkoopgesprek is geen verkooppraatje, maar een gericht gesprek waarin je luistert, meedenkt en overtuigt. Het doel is om te ontdekken wat de klant nodig heeft en hoe jouw product of dienst daarbij aansluit. Een sterk verkoopgesprek verhoogt de kans op succes zonder dat het opdringerig aanvoelt.