Een functioneringsgesprek is een vast moment om samen met een medewerker terug te kijken op het functioneren én vooruit te kijken naar ontwikkeling. In dit artikel lees je wat een functioneringsgesprek precies is, hoe je het voorbereidt en welke onderwerpen je kunt bespreken.
Wat is een functioneringsgesprek?
Een functioneringsgesprek is een gepland gesprek tussen leidinggevende en medewerker. Het doel is om open en gelijkwaardig te praten over het werk, de samenwerking, verwachtingen en ontwikkelmogelijkheden. Het gesprek is niet beoordelend, maar juist bedoeld om te reflecteren en bij te sturen.
Voorbeeld:
Een medewerker geeft aan dat hij moeite heeft met deadlines. Samen bespreek je mogelijke oorzaken en maak je afspraken om hier beter mee om te gaan — zoals het stellen van tussentijdse doelen of coaching.
Wat bespreek je in een functioneringsgesprek?
De inhoud van het gesprek verschilt per situatie, maar vaak komen de volgende onderwerpen aan bod:
- Hoe ervaart de medewerker zijn of haar taken?
- Wat gaat goed en wat kan beter?
- Hoe is de samenwerking met collega’s?
- Zijn er knelpunten of frustraties?
- Welke ambities of ontwikkelwensen zijn er?
Soms komen ook werktijden, werkdruk of opleidingswensen ter sprake.
Hoe bereid je een functioneringsgesprek voor?
- Stel een agenda op: zo weet de medewerker wat hij kan verwachten
- Lees eerdere gespreksverslagen terug
- Denk na over concrete voorbeelden van gedrag of prestaties
- Geef de medewerker tijd om zich ook voor te bereiden
Een goede voorbereiding zorgt voor een open en constructief gesprek.
Wat is het verschil met een beoordelingsgesprek?
Een functioneringsgesprek is een gelijkwaardig gesprek, zonder oordeel.
Een beoordelingsgesprek daarentegen is een formeel moment waarop prestaties worden geëvalueerd, vaak gekoppeld aan beloning of promotie.
Conclusie: hoe voer je een functioneringsgesprek?
Een functioneringsgesprek is een open gesprek waarin je samen met de medewerker kijkt naar het functioneren, de samenwerking en de toekomst. Door goed voor te bereiden en ruimte te geven voor wederzijdse feedback, ontstaat er een waardevol moment van reflectie en groei.
Een goed gesprek is geen eenmalig moment, maar het begin van een continue dialoog.