Als je voor jezelf begint, is het belangrijk om te weten wanneer je je officieel moet registreren als ondernemer. In dit artikel lees je wat inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK) betekent, wanneer het verplicht is en wat erbij komt kijken.
Wat is inschrijven bij de KvK?
De KvK beheert het Handelsregister van Nederland. Zodra je je inschrijft, wordt je onderneming officieel erkend en krijg je een KvK-nummer. Dit nummer heb je nodig voor bijvoorbeeld een zakelijke bankrekening, btw-aangifte en facturatie.
Wanneer ben je inschrijfplichtig?
Je moet je inschrijven bij de KvK als je voldoet aan drie voorwaarden:
- Je levert diensten of producten
- Je vraagt hiervoor een vergoeding (zoals een tarief of prijs)
- Je neemt deel aan het economisch verkeer (je werkt dus voor echte klanten, niet alleen familie of vrienden)
Voorbeeld:
Je biedt als grafisch ontwerper tegen betaling logo’s aan via je eigen website. Je werkt voor verschillende klanten. Dan moet je je inschrijven bij de KvK.
Wanneer hoef je je nog niet in te schrijven?
Je hoeft je nog niet in te schrijven als je:
- Alleen af en toe iets verkoopt, bijvoorbeeld via Marktplaats
- Geen structurele inkomsten of winst nastreeft
- Vrijwilligerswerk doet zonder betaling
Twijfel je? De KvK heeft een handige online tool om dit te checken.
→ KvK: wanneer moet je je inschrijven?
Wanneer schrijf je je in?
Je kunt je inschrijven:
- Uiterlijk 1 week vóór de start van je bedrijf
- Of maximaal 3 maanden vooraf, als je al voorbereidingen treft (zoals een pand huren)
Voorbeeld:
Je wilt op 1 oktober beginnen. Dan kun je je al vanaf juli inschrijven, maar uiterlijk op 24 september.
Wat gebeurt er na je inschrijving?
Na je inschrijving ontvang je:
- Een KvK-nummer
- Een melding bij de Belastingdienst
Binnen enkele dagen krijg je een btw-nummer of hoor je dat je niet btw-plichtig bent.
Waarom is inschrijving belangrijk?
Zonder inschrijving mag je jezelf geen ondernemer noemen en mag je geen officiële facturen sturen. Ook heb je dan geen toegang tot fiscale voordelen, zoals zelfstandigenaftrek of btw-aftrek.
Conclusie: wanneer moet je je inschrijven bij de KvK?
Je moet je inschrijven bij de KvK zodra je structureel goederen of diensten levert tegen betaling en actief klanten werft. Dit kan vanaf drie maanden voor je startdatum. De inschrijving is pas definitief als je persoonlijk langsgaat bij een KvK-kantoor.
Een inschrijving bij de KvK is de eerste stap naar professioneel ondernemerschap — en essentieel als je serieus aan de slag gaat.