Een boekhouder speelt een belangrijke rol in de financiële gezondheid van een onderneming. Toch is het niet altijd duidelijk wat een boekhouder precies doet. In dit artikel lees je wat de kerntaken zijn, wanneer je een boekhouder nodig hebt en wat het verschil is met een accountant.
Wat is een boekhouder?
Een boekhouder is iemand die de financiële administratie van een onderneming bijhoudt. Denk hierbij aan het registreren van inkomsten en uitgaven, het opstellen van belastingaangiften en het overzichtelijk maken van de financiële situatie van je bedrijf.
Wat doet een boekhouder precies?
Een boekhouder voert verschillende taken uit, waaronder:
- Het bijhouden van de inkomsten en uitgaven
- Het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
- Het opstellen en indienen van de btw-aangifte
- Het voorbereiden van de jaarlijkse belastingaangifte
- Het maken van financiële overzichten, zoals een winst- en verliesrekening
- Soms: advies geven over belastingvoordelen of aftrekposten
Voorbeeld:
Je hebt een kleine webshop. Elke maand betaal je leveranciers, verstuur je facturen en koop je materialen in. Een boekhouder zorgt ervoor dat al die gegevens netjes worden verwerkt en dat je op tijd je btw-aangifte doet.
Wat is het verschil met een accountant?
Een boekhouder en een accountant lijken op elkaar, maar er is een belangrijk verschil:
- Een boekhouder richt zich vooral op het bijhouden van je administratie
- Een accountant mag ook officiële jaarrekeningen controleren en ondertekenen, en geeft vaak strategisch financieel advies
Voor een eenmanszaak is een boekhouder meestal voldoende. Heb je een bv of complexe administratie? Dan kan een accountant nodig zijn.
Waarom is een boekhouder belangrijk?
Een goede boekhouder voorkomt fouten, zorgt dat je voldoet aan belastingregels en bespaart je tijd. Daarnaast kan een boekhouder je helpen geld te besparen door slim gebruik te maken van aftrekposten en regelingen.
Conclusie: wat doet een boekhouder?
Een boekhouder zorgt voor het overzicht in je financiën. Hij of zij verwerkt facturen, doet aangiften en helpt je grip te houden op je geldstromen. Of je nu net start of al jaren onderneemt — met een boekhouder voorkom je fouten en win je tijd.