De WKR, oftewel werkkostenregeling, is een regeling van de Belastingdienst waarmee je als werkgever belastingvrij vergoedingen en verstrekkingen aan je werknemers kunt geven. Denk bijvoorbeeld aan een kerstpakket, een bedrijfsuitje of een telefoon van de zaak.
Wat houdt de WKR precies in?
De WKR stelt dat je als werkgever een deel van je totale fiscale loon mag gebruiken voor onbelaste vergoedingen en extraatjes. Dit heet de vrije ruimte.
Binnen die vrije ruimte mag je bijvoorbeeld:
- Cadeaus geven (zoals een verjaardagscadeau of kerstpakket)
- Een bedrijfsfeest organiseren
- Een fitnessabonnement of tablet vergoeden
Als je boven die vrije ruimte uitkomt, betaal je over het meerdere een eindheffing van 80%.
Hoeveel is de vrije ruimte?
De vrije ruimte is een percentage van het totale fiscale loon van alle medewerkers samen:
- 1,92% over de eerste €400.000 van het fiscale loon (2025)
- 1,18% over het bedrag boven de €400.000
Let op: deze percentages kunnen jaarlijks wijzigen.
Wat valt er niet onder de vrije ruimte?
Sommige vergoedingen zijn gerichte vrijstellingen of intermediaire kosten en gaan niet ten koste van de vrije ruimte. Voorbeelden:
- Reiskostenvergoeding (tot €0,23 per km)
- Cursus- en opleidingskosten
- Arbovoorzieningen
- Gereedschap of werkkleding die nodig is voor het werk
(Bron: Belastingdienst)
Waarom is de WKR belangrijk?
De WKR maakt het eenvoudiger om vergoedingen te regelen zonder complexe belastingregels per vergoeding. Het biedt ruimte voor extraatjes voor werknemers, zolang het binnen de kaders blijft.
Conclusie: wat is de WKR?
De werkkostenregeling is een fiscale regeling waarmee je werknemers op een fiscaal voordelige manier extra’s kunt geven. Je hebt een vrije ruimte waarin je belastingvrij kunt vergoeden; daarboven betaal je 80% belasting over het extra bedrag.