Een NDA is een afkorting van het Engelse begrip Non-Disclosure Agreement, oftewel een geheimhoudingsverklaring. Het is een juridisch document waarin wordt afgesproken dat bepaalde informatie vertrouwelijk blijft en niet mag worden gedeeld met derden.
Een NDA wordt vaak gebruikt wanneer je gevoelige of bedrijfsinterne informatie deelt met iemand anders – zoals een zakenpartner, freelancer, leverancier of investeerder – en je zeker wilt weten dat die persoon er vertrouwelijk mee omgaat.
Wat staat er in een NDA?
Een NDA bevat meestal de volgende onderdelen:
1. Welke informatie geheim moet blijven
Duidelijk omschreven wat wordt bedoeld met ‘vertrouwelijke informatie’. Dit kan gaan over bedrijfsplannen, klantgegevens, softwarecode, prototypes, prijsafspraken, enzovoort.
2. Wie betrokken zijn bij de afspraak
De partijen die de NDA ondertekenen. Soms is dat één richting (één partij belooft geheimhouding), soms wederzijds (beide partijen delen vertrouwelijke info met elkaar).
3. Looptijd van de geheimhouding
In de overeenkomst staat hoe lang de informatie geheim moet blijven. Vaak geldt een termijn van 1 tot 5 jaar, maar dit kan verschillen per situatie.
4. Uitzonderingen
Soms staat in een NDA welke informatie níet als vertrouwelijk wordt gezien, zoals informatie die al openbaar is of verplicht gedeeld moet worden (bijvoorbeeld op grond van wetgeving).
5. Gevolgen bij schending
Als iemand zich niet aan de geheimhouding houdt, kan er een boete volgen of schadevergoeding geëist worden. Dit wordt vastgelegd in de overeenkomst.
Waarom is een NDA belangrijk?
- Het beschermt je bedrijfsgevoelige informatie
- Het geeft je juridisch houvast bij een conflict
- Het zorgt voor duidelijke verwachtingen tussen partijen
- Het is vaak een voorwaarde voor samenwerking bij bijvoorbeeld investeringen of productontwikkeling
Wanneer gebruik je een NDA?
- Als je een idee of concept bespreekt met een mogelijke zakenpartner
- Bij het inschakelen van een freelancer, programmeur of ontwerper
- Tijdens onderhandelingen met investeerders of overnames
- Als je medewerkers toegang geeft tot vertrouwelijke informatie
Is een NDA verplicht?
Nee, een NDA is niet wettelijk verplicht. Maar als je geen NDA hebt en je informatie lekt uit, is het veel moeilijker om juridische stappen te ondernemen. Een ondertekende NDA is een bewijs van afspraak, wat in een rechtszaak van grote waarde kan zijn.
Samenvatting
Een NDA (Non-Disclosure Agreement) is een geheimhoudingsverklaring waarin wordt afgesproken dat bepaalde informatie niet gedeeld of openbaar gemaakt mag worden. Het is een veelgebruikt juridisch document om ideeën, plannen en bedrijfsgegevens te beschermen tijdens samenwerking of onderhandeling.