SharePoint is een platform van Microsoft waarmee organisaties documenten kunnen opslaan, delen en samenwerken. Het wordt vooral gebruikt binnen bedrijven en instellingen om informatie centraal te beheren en samen aan bestanden te werken.
SharePoint maakt onderdeel uit van Microsoft 365 en wordt vaak gebruikt in combinatie met programma’s zoals Teams, Outlook en OneDrive.
Waar wordt SharePoint voor gebruikt?
SharePoint wordt ingezet als digitale werkomgeving. Organisaties gebruiken het onder andere voor:
- Het opslaan en beheren van documenten
- Samenwerken aan bestanden binnen teams
- Het delen van interne informatie en nieuws
- Het inrichten van intranet- en teamsites
Hierdoor hebben medewerkers altijd toegang tot de juiste informatie, ongeacht hun locatie.
Hoe werkt SharePoint?
SharePoint werkt met sites. Zo’n site is een online omgeving waar documenten, mappen en pagina’s worden verzameld. Elke site kan worden ingericht voor een team, afdeling of project.
Binnen SharePoint kun je:
- Documenten uploaden en bewerken
- Bestanden tegelijk met anderen aanpassen
- Rechten instellen per gebruiker of groep
- Versies van documenten terugzien
De gegevens worden opgeslagen in de cloud, waardoor ze via internet beschikbaar zijn.
Is SharePoint een cloudoplossing?
Ja, SharePoint is tegenwoordig vooral een cloudoplossing. Het draait binnen Microsoft 365 en is toegankelijk via een browser of app. In sommige organisaties wordt ook nog een lokale (on-premise) versie gebruikt, maar de cloudvariant is het meest gangbaar.
Microsoft beschrijft SharePoint zelf als een platform voor samenwerking en informatiebeheer binnen organisaties (Bron: https://www.microsoft.com/nl-nl/microsoft-365/sharepoint/collaboration)
Wat is het verschil tussen SharePoint en OneDrive?
SharePoint en OneDrive worden vaak samen gebruikt, maar hebben een andere functie:
SharePoint
Is bedoeld voor samenwerking binnen teams en organisaties. Bestanden zijn standaard zichtbaar voor meerdere mensen.
OneDrive
Is vooral bedoeld voor persoonlijke opslag. Bestanden zijn privé, tenzij je ze expliciet deelt.
In de praktijk worden documenten vaak eerst persoonlijk opgeslagen in OneDrive en later gedeeld via SharePoint.
Wat zijn de voordelen van SharePoint?
SharePoint biedt organisaties meerdere voordelen:
- Centrale opslag van informatie
- Betere samenwerking binnen teams
- Minder losse bestanden en e-mails
- Integratie met andere Microsoft 365-tools
Voor grotere organisaties zorgt dit voor meer structuur en overzicht.
Is SharePoint moeilijk te gebruiken?
SharePoint heeft veel mogelijkheden, waardoor het in het begin complex kan aanvoelen. De basisfuncties, zoals bestanden uploaden en delen, zijn echter vergelijkbaar met andere cloudopslagdiensten.
Hoe gebruiksvriendelijk SharePoint is, hangt sterk af van:
- De inrichting van de omgeving
- De afspraken binnen de organisatie
- De ervaring van gebruikers
Conclusie: wat is SharePoint?
SharePoint is een samenwerkingsplatform van Microsoft waarmee organisaties documenten en informatie centraal kunnen beheren en delen. Het wordt vooral gebruikt binnen bedrijven en werkt nauw samen met Microsoft 365. Door de combinatie van opslag, samenwerking en rechtenbeheer is SharePoint een veelgebruikte oplossing voor digitale samenwerking.